Hub: Agencja UX

Agencja UX — UX/UI Design dla firm z całej Polski. Pracujemy zdalnie, z jasnym zakresem i własnością kodu oraz dostępów po stronie klienta od pierwszego dnia.

Szukasz agencji UX? Napisz, jak możemy Ci pomóc.

Maksymalnie 5 MB — dokumenty i obrazy

lub wyślij maila bezpośrednio na
[email protected]

Ta strona zbiera to, co robimy w obszarze UX/UI Design: zakres prac, przebieg współpracy i kryteria, po których warto oceniać wykonawcę — także jeśli ostatecznie wybierzesz kogoś innego. Niżej znajdziesz też realizacje i punkty wejścia dla poszczególnych miast.

Co obejmuje projektowanie UX i UI

Projektowanie doświadczeń użytkownika to nie etap rysowania ekranów na końcu projektu, tylko ciąg decyzji o tym, kto będzie korzystał z produktu, w jakiej sytuacji i co musi się udać, żeby wrócił. Poniżej zakres, który realnie wchodzi w grę.

Badania z użytkownikami

Wywiady pogłębione, testy użyteczności na prototypie lub na działającym produkcie, analiza nagrań sesji i danych z analityki. Cel jest jeden: oddzielić to, co wiemy, od tego, co nam się wydaje. Badania nie muszą być duże — pięć rozmów z właściwą grupą zwykle wystarcza, żeby wyłapać najpoważniejsze przeszkody.

Architektura informacji i przepływy

Układ treści, nazewnictwo, podział na sekcje i kolejność kroków w procesie. Tu najczęściej rozstrzyga się, czy produkt będzie zrozumiały — więcej niż w warstwie graficznej. Dla procesów wieloetapowych (rejestracja, wniosek, konfiguracja, zakup) rozpisujemy przepływy razem ze stanami błędu i pustymi widokami, bo to one decydują o porzuceniach.

Prototypy

Najpierw szkice o niskiej wierności, żeby szybko odrzucić ślepe uliczki, potem prototyp klikalny w Figmie, na którym da się przeprowadzić test z użytkownikiem przed napisaniem linijki kodu. Zmiana w prototypie kosztuje godziny, ta sama zmiana po wdrożeniu — tygodnie.

Projekt interfejsu

Widoki desktop i mobile, stany komponentów, typografia, kontrasty, siatka. Projekt powstaje zgodnie z identyfikacją klienta, a jeśli identyfikacji nie ma albo jest niekompletna, ustalamy minimum potrzebne do spójnego produktu.

Design system

Biblioteka komponentów z tokenami (kolory, odstępy, typografia) i dokumentacją użycia. Ma sens wtedy, gdy produkt będzie się rozwijał — wtedy każdy kolejny ekran jest tańszy, a interfejs nie rozjeżdża się między zespołami. Przy jednorazowym landingu to zbędny koszt i mówimy o tym wprost.

Dostępność

Kontrasty, obsługa klawiaturą, sensowna struktura nagłówków, opisy pól i komunikatów błędu. Wytyczne WCAG traktujemy jako część projektu, nie jako osobną usługę — poprawianie tego po wdrożeniu jest droższe.

Przekazanie do wdrożenia

Pliki źródłowe, opis zachowań komponentów i konsultacje w trakcie developmentu. Projekt, którego nie da się zaimplementować zgodnie z zamysłem, nie jest skończonym projektem.

Jak prowadzimy projekt

Kolejność jest zawsze ta sama, niezależnie od wielkości zlecenia: najpierw ustalamy, co ma się zmienić, potem projektujemy. Każdy etap kończy się czymś, co można obejrzeć i skomentować.

1. Warsztat otwierający

Ustalamy cel biznesowy, grupy użytkowników, ograniczenia techniczne i to, po czym poznamy, że się udało. Efektem jest zapisany zakres i lista założeń do sprawdzenia — nie prezentacja.

2. Rozpoznanie

Rozmowy z użytkownikami lub z osobami, które znają ich problemy z pierwszej ręki (obsługa klienta, sprzedaż). Przegląd obecnego produktu i danych, jeśli są. Na tym etapie zwykle upada część założeń z warsztatu i lepiej, żeby upadła teraz.

3. Architektura i prototyp

Struktura, przepływy, prototyp klikalny. Tu podejmujemy najwięcej decyzji i tu są najtańsze.

4. Test z użytkownikami

Prototyp trafia do kilku osób z grupy docelowej. Poprawiamy to, co się wywróciło, i dopiero wtedy przechodzimy do warstwy wizualnej.

5. Interfejs i design system

Projekt ekranów, komponenty, stany, dokumentacja. Przekazujemy w Figmie, z dostępem dla zespołu klienta.

6. Wsparcie wdrożenia

Konsultacje z programistami, przegląd zaimplementowanych ekranów, korekty. Pracujemy w krótkich iteracjach — po każdej jest coś działającego do obejrzenia.

Kod, dokumentacja i dostępy należą do klienta od pierwszego dnia projektu.

Jak wybrać wykonawcę projektu UX

Portfolio z ładnymi ekranami mówi niewiele — ładny ekran można zrobić bez zrozumienia produktu. Pytania poniżej pomagają odróżnić projektowanie od dekorowania, niezależnie od tego, kogo ostatecznie wybierzesz.

Czy wykonawca pokazuje proces, nie tylko efekt

Poproś o omówienie jednego projektu od początku: jaki był problem, co sprawdzono, co odrzucono i dlaczego. Jeśli opowieść zaczyna się i kończy na warstwie graficznej, prawdopodobnie kupujesz grafikę, nie projekt.

Czy prowadzi badania

Zapytaj, ile rozmów z użytkownikami przeprowadzono w ostatnim projekcie i co z nich wynikło. Odpowiedź „klient znał swoich użytkowników" jest sygnałem ostrzegawczym — czasem to prawda, ale wtedy powinno być widać, jak tę wiedzę zweryfikowano.

Czy oddaje pliki źródłowe i prawa

Ustal na piśmie, kto jest właścicielem plików projektowych, biblioteki komponentów i praw autorskich po zakończeniu współpracy. To najczęstsze źródło problemów przy zmianie wykonawcy.

Czy potrafi pracować z programistami

Projekt, który jest niewdrażalny albo wymaga zgadywania na każdym kroku, generuje koszt po stronie developmentu. Zapytaj, jak przekazywane są zachowania komponentów i kto odpowiada na pytania w trakcie wdrożenia.

Czy rozmawia o mierzeniu efektu

Powiązane branże

Nieruchomości / PropTech

W branży nieruchomości dane o lokalach, klientach, rezerwacjach i płatnościach często znajdują się w kilku różnych systemach, arkuszach i skrzynkach mailowych. Tworzymy oprogramowanie, które łączy te informacje i pozwala prowadzić cały proces w jednym miejscu. Budujemy rozwiązania dla deweloperów, agencji nieruchomości, operatorów najmu, firm property management i startupów PropTech. Zakres może obejmować zarówno jeden konkretny proces, jak i większy system łączący sprzedaż, najem, obsługę klienta i analitykę. Portal ogłoszeń to wyszukiwarka, nie lista Klient szuka po lokalizacji, metrażu, cenie za metr i kilkunastu kryteriach miękkich. Portal zbudowany wokół tej wyszukiwarki — z mapą, zapisanymi filtrami i powiadomieniami o nowych ofertach — zatrzymuje użytkownika dłużej niż katalog z paginacją. Od strony danych wymaga to dyscypliny: jedna oferta, wiele kanałów publikacji, spójne statusy. Bez tego portal pokazuje mieszkania sprzedane tydzień temu. Najem to proces, nie transakcja Rezerwacja, umowa, kaucja, comiesięczne rozliczenia, usterki, wypowiedzenie. Systemy, które tu budujemy, spinają ten cykl w jednym miejscu — z panelem najemcy i automatyką płatności, żeby rozliczenie nie było co miesiąc tą samą ręczną robotą. W najmie krótkoterminowym dochodzi kalendarz i kanały rezerwacyjne, co zbliża temat do hotelarstwa; obie mechaniki łączyliśmy w projekcie dla operatora apartamentów. Wyceny i decyzje na danych U Porównywarki cen, kalkulatory opłat, modele wyceny. Wartość takich narzędzi stoi na jakości danych wejściowych i na przejrzystości metody — użytkownik musi rozumieć, skąd wziął się wynik. Przykładem jest porównywarka opłat administracyjnych, w której mieszkaniec sprawdza swoje koszty na tle podobnych budynków. Porównywarka bez jawnej metody nie buduje zaufania, tylko je zużywa. W przypadku najmu krótkoterminowego integrujemy również kalendarze dostępności, rezerwacje, płatności i kanały sprzedaży.

Render nowej siedziby SAO — budynek z drewnianymi lamelami i ogrodem na dachu

Dobrze, gdy przed startem ustalacie, co konkretnie ma się poprawić: ukończenia procesu, liczba zgłoszeń do obsługi, czas wykonania zadania. „Będzie nowocześniej" nie jest kryterium.

Czy zakres jest zapisany

Liczba widoków, liczba iteracji poprawek, co wchodzi w utrzymanie. Brak zapisanego zakresu kończy się sporem o to, co było w cenie.

Wybrane realizacje

Zamiast opisywać kompetencje ogólnikami, pokazujemy wdrożenia — z problemem, który był na wejściu, i tym, co się zmieniło:

Pełna lista jest na stronie case studies.

Co się z tym łączy

Produkty, które dostarczamy w ramach tej usługi: aplikacja mobilna, strona internetowa, platforma SaaS.

Branże, w których ta usługa pojawia się najczęściej: finanse i FinTech, zdrowie i MedTech.

Dlaczego pracujemy zdalnie

Nie prowadzimy oddziałów w poszczególnych miastach i nie udajemy, że jest inaczej. Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski — proces, komunikacja i tempo są takie same niezależnie od odległości. Spotkania na żywo organizujemy wtedy, gdy naprawdę coś zmieniają: warsztat otwierający, przegląd większego etapu, rozmowa z szerszym zespołem po stronie klienta. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Od czego zacząć

Najwięcej o samej usłudze — zakresie, procesie i technologiach — znajdziesz na stronie UX/UI Design. Oprócz tego pracujemy jako software house, agencja SEO i agencja marketingowa. Jeśli wolisz zacząć od rozmowy, napisz do nas — odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Działamy w całej Polsce

Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski — proces, komunikacja i tempo nie zależą od odległości. Wybierz miasto, aby zobaczyć, jak wygląda współpraca z nami jako agencja UX w Twojej okolicy.

FAQ

Najczęstsze pytania

  • W obu — wybór zależy od tego, jak domknięty jest zakres. Przy jasno opisanym, zamkniętym projekcie wyceniamy całość z góry i rozliczamy się w stałej kwocie. Przy produkcie, który będzie się zmieniał w trakcie, rozliczamy faktycznie przepracowany czas, bo wycena z góry musiałaby zawierać zapas na nieznane — i klient zapłaciłby za ten zapas niezależnie od tego, czy zostanie wykorzystany. Który model ma sens u Ciebie, ustalamy na pierwszej rozmowie, zanim cokolwiek wycenimy.
  • Projekt prowadzi project manager i to on odpowiada za terminy, zakres i komunikację. Nie jest jednak jedynym kontaktem — pracujemy na wspólnym kanale, na którym masz bezpośredni dostęp do osób piszących kod. Nie ma sytuacji, w której pytanie techniczne wędruje przez pośrednika i wraca po dwóch dniach.
  • Nie prowadzimy oddziałów w miastach i nie udajemy, że jest inaczej. Proces, komunikacja i tempo są takie same niezależnie od odległości, a spotkania na żywo organizujemy wtedy, gdy naprawdę coś zmieniają: warsztat otwierający, przegląd większego etapu, rozmowa z szerszym zespołem klienta.
  • Tak, ale zaczynamy od audytu kodu i infrastruktury. Bez niego nie da się uczciwie powiedzieć, ile potrwa pierwsza zmiana ani co da się bezpiecznie ruszyć — a wycena zrobiona w ciemno kończy się rozczarowaniem po obu stronach. Audyt kończy się listą tego, co zastaliśmy, i rekomendacją: co naprawić od razu, co przepisać, a co zostawić.
Porozmawiajmy