Budownictwo / ConTech

ConTech to oprogramowanie dla budownictwa: obieg dokumentacji, dziennik budowy, kosztorysy, koordynacja podwykonawców, odbiory. Charakterystyczne dla tej branży jest to, że informacja krąży między firmami, a nie wewnątrz jednej — inwestor, generalny wykonawca, projektant i podwykonawcy pracują na własnych zasadach. Dlatego największe straty leżą nie w braku systemu, tylko w niespójności: dwie wersje rysunku w obiegu, ustalenia z narady w czyimś notesie, protokół odbioru w mailu. Każda z tych rzeczy z osobna wygląda niewinnie i każda potrafi kosztować przestój.

Dlatego cyfryzację najczęściej warto zacząć od uporządkowania dokumentacji i przepływu danych. Dopiero na tej podstawie dobrze działają kolejne elementy: obieg zgłoszeń, odbiory, raportowanie postępu, harmonogramy czy integracje z BIM i innymi systemami.

System powinien pasować do osób, które naprawdę będą z niego korzystać. Im prostsza codzienna obsługa, tym większa szansa, że nowe narzędzie faktycznie zastąpi arkusze, wiadomości i papierową dokumentację.

Praca w terenie wymaga odpowiedniego podejścia. Na placu budowy dostęp do internetu nie zawsze jest stabilny. Jeżeli użytkownicy mają korzystać z aplikacji w terenie, trzeba uwzględnić ten scenariusz już podczas projektowania rozwiązania.

Ile formalności przy zgłoszeniu. Zgłoszenie usterki, które zajmuje cztery minuty, nie będzie robione. Zdjęcie plus lokalizacja plus jedno zdanie — będzie.

Czego nie robić. Nie wdrażaj systemu w trakcie krytycznego etapu budowy. Nie zakładaj, że podwykonawcy dołączą dobrowolnie. I nie zaczynaj od modeli BIM, jeśli dokumentacja jeszcze krąży mailem — to kolejny krok, nie pierwszy.

Budujemy rozwiązania dopasowane do konkretnego modelu biznesowego: bazy inwestycji i przetargów, systemy z płatnym dostępem, platformy subskrypcyjne, narzędzia wspierające ofertowanie oraz integracje z zewnętrznymi źródłami danych. Projektujemy również mechanizmy płatności cyklicznych, poziomy dostępu i limity użytkowników, dzięki którym produkt może rozwijać się razem z liczbą klientów.

Baza danych jest użyteczna tylko wtedy, gdy informacje pozostają aktualne. Dlatego przy większych zbiorach projektujemy automatyczne pobieranie danych, walidację oraz mechanizmy wykrywające zmiany. Przy dziesiątkach tysięcy rekordów zespół nie powinien zajmować się ręcznym przepisywaniem informacji. Jego rolą jest kontrola jakości i obsługa wyjątków, a aktualizacją danych powinien zajmować się system.