IT administrator

Co to jest system legacy?

System legacy to termin odnoszący się do starszych systemów informatycznych, które w przeszłości były powszechnie stosowane, ale są już przestarzałe. Takie systemy często korzystają z przestarzałych technologii lub języków programowania i nie są już w pełni zgodne z nowoczesnymi standardami i wymaganiami biznesowymi.

17 lut 2023

W świecie technologii, gdzie nowe i innowacyjne rozwiązania pojawiają się niemal co chwilę, termin "system legacy" może wydawać się nieco tajemniczy. Zastanawiasz się, co to właściwie oznacza? System legacy to określenie używane do opisania starszych systemów informatycznych, które wciąż są w użyciu, pomimo istnienia nowszych, bardziej zaawansowanych technologii. 

 

Definicja i cechy charakterystyczne systemów legacy

Definiując systemy legacy, warto zacząć od tego, że są to przede wszystkim technologie informatyczne, które przez lata zdążyły się zdezaktualizować, ale wciąż odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw czy instytucji. Wyróżniają się one kilkoma cechami charakterystycznymi. Po pierwsze, systemy te często opierają się na starszych architekturach sprzętowych i oprogramowaniu, które nie jest już wspierane przez ich producentów. Po drugie, mogą być one trudne do integracji z nowoczesnymi technologiami, co utrudnia ich rozwój i wprowadzanie innowacji. Ponadto, systemy legacy często mają wysokie koszty utrzymania oraz związane są z ryzykiem awarii, ze względu na ich wiek i brak aktualizacji. Bariery wejścia dla nowych pracowników są znaczne, gdyż wymagają oni zdobycia wiedzy o przestarzałych technologiach, których nauka nie jest już powszechnie dostępna. Mimo tych wyzwań, wiele organizacji kontynuuje korzystanie z tych systemów ze względu na ich niezawodność, sprawdzone rozwiązania oraz wysokie koszty związane z migracją na nowocześniejsze platformy.

 

Powiązane usługi

Wyzwania związane z obsługą i utrzymaniem systemów legacy

Obsługa i utrzymanie systemów legacy niesie ze sobą wiele wyzwań, które mogą wpłynąć na codzienne funkcjonowanie organizacji. Jednym z nich jest trudność w znalezieniu odpowiednich specjalistów, którzy posiadają wiedzę i umiejętności niezbędne do pracy z przestarzałymi technologiami. Ponieważ rynek pracy koncentruje się na nowoczesnych rozwiązaniach, liczba dostępnych ekspertów maleje, co prowadzi do zwiększenia kosztów związanych z ich zatrudnieniem.

Wyzwaniem jest również zagrożenie bezpieczeństwa danych oraz infrastruktury IT. Systemy legacy są często narażone na ataki cybernetyczne, ponieważ nie otrzymują już aktualizacji zabezpieczających. Brak wsparcia od producentów sprawia, że ewentualne luki w zabezpieczeniach nie są łatane, co zwiększa ryzyko naruszenia danych.

Systemy legacy mogą również hamować innowacje w organizacji. Ze względu na brak kompatybilności z nowoczesnymi technologiami, ich rozbudowa i modernizacja bywa trudna, czasochłonna i kosztowna. To z kolei wpływa na konkurencyjność firmy na rynku, gdyż przestarzałe systemy nie są w stanie sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów i współczesnym standardom technologicznym.

laptop, system legacy

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Branża HR

Korzyści i wady systemów legacy: Warto modernizować czy zastąpić?

Istnieje wiele korzyści związanych z systemami legacy, takich jak stabilność, sprawdzone i znane rozwiązania, a także długi okres funkcjonowania, który pozwala na akumulację wiedzy i doświadczenia. Systemy legacy często są również tańsze w utrzymaniu, ponieważ nie wymagają inwestycji w nowe technologie.

Jednak systemy legacy mają również swoje wady. Mogą być trudne do utrzymania i rozwijania ze względu na ograniczone wsparcie dla nowych technologii. Mogą być mniej elastyczne, co utrudnia dostosowanie się do zmieniających się wymagań biznesowych. Ponadto, systemy legacy mogą być bardziej podatne na problemy bezpieczeństwa, ponieważ nie zawsze korzystają z najnowszych zabezpieczeń i aktualizacji.

Decyzja dotycząca modernizacji lub zastąpienia systemu legacy zależy od wielu czynników, takich jak koszty, czas, ryzyko i potrzeby biznesowe. Często modernizacja systemu legacy jest preferowana ze względu na zachowanie inwestycji, kontynuację sprawdzonych rozwiązań i ograniczenie ryzyka związanego z wprowadzeniem nowego systemu. Jednak w niektórych przypadkach zastąpienie systemu legacy może być bardziej korzystne, szczególnie gdy system staje się zbyt trudny do utrzymania, ogranicza rozwój biznesu lub wpływa negatywnie na efektywność. Ostateczna decyzja powinna być podejmowana po dokładnej analizie i ocenie korzyści oraz wad systemu legacy w kontekście unikalnych potrzeb i celów organizacji. Niezależnie od wyboru, ważne jest, aby proces modernizacji lub zastąpienia systemu był dobrze zaplanowany, a zmiany były wdrażane stopniowo, minimalizując zakłócenia dla działalności biznesowej.

 

Strategie migracji i modernizacji systemów legacy

Migracja i modernizacja systemów legacy to proces, który może przybierać różne formy, w zależności od potrzeb i możliwości organizacji. Poniżej przedstawiamy kilka strategii, które mogą pomóc w przejściu od przestarzałych technologii do nowocześniejszych rozwiązań.

  1. Inkrementalna modernizacja: Polega na stopniowym zastępowaniu poszczególnych elementów systemu legacy nowymi technologiami, co pozwala na płynne przejście i minimalizację ryzyka związanego z migracją. Ta strategia jest szczególnie korzystna dla organizacji, które mają ograniczone zasoby finansowe i ludzkie.
  2. Replatforming: W ramach tej strategii, system legacy jest przenoszony na nową platformę, która oferuje lepszą wydajność, skalowalność i wsparcie. Replatforming pozwala na zachowanie funkcjonalności systemu, jednocześnie redukując koszty utrzymania i zwiększając bezpieczeństwo.
  3. Rehosting: Ten proces polega na przeniesieniu systemu legacy do środowiska chmurowego, co pozwala na korzystanie z elastyczności, skalowalności i nowoczesnych technologii oferowanych przez usługodawców chmury. Rehosting może przyczynić się do obniżenia kosztów infrastruktury oraz ułatwienia zarządzania systemem.
  4. Rewriting: Oznacza napisanie systemu od nowa, przy użyciu nowoczesnych języków programowania i technologii. Choć jest to najbardziej radykalna strategia, pozwala na pełne dostosowanie systemu do współczesnych standardów oraz eliminację problemów związanych z integracją i rozwojem.
  5. Hybrydowe podejście: W wielu przypadkach organizacje decydują się na połączenie różnych strategii, aby uzyskać najlepsze rezultaty. Przykładem może być stopniowa migracja do chmury oraz inkrementalna modernizacja systemu, co pozwala na elastyczność i dostosowanie się do zmieniających się potrzeb.

 

Przy planowaniu migracji i modernizacji systemów legacy ważne jest uwzględnienie specyfiki organizacji, jej celów oraz ograniczeń. Staranne przygotowanie, ocena ryzyka i współpraca z doświadczonymi specjalistami mogą przyczynić się do sukcesu tego procesu i przynieść korzyści w postaci zwiększonej wydajności, bezpieczeństwa oraz konkurencyjności na rynku.


 

Podsumowując, systemy legacy, mimo swojej przestarzałości, wciąż odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu wielu organizacji. Niemniej jednak, utrzymanie takich systemów wiąże się z licznymi wyzwaniami, takimi jak trudności w integracji, koszty utrzymania, brak wsparcia czy zagrożenie bezpieczeństwa danych. Dlatego coraz więcej firm decyduje się na migrację i modernizację swoich systemów, aby sprostać rosnącym wymaganiom rynku oraz zwiększyć efektywność i konkurencyjność. Wybór odpowiedniej strategii migracji, dostosowanej do specyfiki i potrzeb organizacji, może przyczynić się do sukcesu tego procesu oraz przynieść korzyści zarówno krótko-, jak i długoterminowe. Warto zatem rozważyć możliwości związane z modernizacją przestarzałych technologii, aby w pełni wykorzystać potencjał nowoczesnych rozwiązań i zapewnić trwały rozwój swojemu przedsiębiorstwu.

FAQ

FAQ – najczęstsze pytania o systemy legacy

  • System legacy to termin opisujący starsze systemy informatyczne, które wciąż są w użyciu pomimo istnienia nowszych, bardziej zaawansowanych technologii. Często korzystają z przestarzałych technologii niewspieranych już przez producentów. Mimo dezaktualizacji odgrywają istotną rolę w funkcjonowaniu przedsiębiorstw i instytucji, gdzie wymiana na nowsze rozwiązania jest kosztowna lub ryzykowna.

  • Cztery główne cechy. Opieranie się na starszych architekturach sprzętowych i oprogramowaniu nie wspieranym przez producentów. Trudność w integracji z nowoczesnymi technologiami – utrudnia rozwój. Wysokie koszty utrzymania i ryzyko awarii ze względu na wiek. Bariery wejścia dla nowych pracowników – wymagają wiedzy o przestarzałych technologiach. Mimo wyzwań organizacje korzystają z nich ze względu na niezawodność.

  • Główne wyzwania. Trudność w znalezieniu odpowiednich specjalistów – rynek pracy koncentruje się na nowoczesnych rozwiązaniach, koszty rosną. Zagrożenia bezpieczeństwa – systemy nie otrzymują aktualizacji zabezpieczających, narażone na ataki cybernetyczne. Hamowanie innowacji w organizacji – brak kompatybilności z nowoczesnymi technologiami utrudnia rozbudowę. Wpływ na konkurencyjność firmy na rynku.

  • Zalety: stabilność, sprawdzone rozwiązania, długi okres funkcjonowania (akumulacja wiedzy), tańsze utrzymanie bez inwestycji w nowe technologie. Wady: trudne w utrzymaniu i rozwijaniu, ograniczone wsparcie nowych technologii, mniej elastyczne wobec zmian, bardziej podatne na problemy bezpieczeństwa. Często też niezgodne z nowymi standardami i wymaganiami zewnętrznymi (np. RODO, regulacje branżowe).

  • Decyzja zależy od kosztów, czasu, ryzyka i potrzeb biznesowych. Modernizacja jest preferowana ze względu na zachowanie inwestycji, kontynuację sprawdzonych rozwiązań i ograniczenie ryzyka. Zastąpienie jest korzystniejsze gdy: system staje się zbyt trudny w utrzymaniu, ogranicza rozwój biznesu lub negatywnie wpływa na efektywność. Ostateczna decyzja po analizie wad i zalet w kontekście potrzeb organizacji.

  • Pięć głównych strategii. Inkrementalna modernizacja – stopniowe zastępowanie elementów, minimalizacja ryzyka. Replatforming – przeniesienie na nową platformę z lepszą wydajnością. Rehosting – przeniesienie do środowiska chmurowego, elastyczność i skalowalność. Rewriting – napisanie systemu od nowa z nowoczesnymi technologiami. Hybrydowe podejście – łączenie różnych strategii dla najlepszych rezultatów.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
IT administrator

Graylog: Wprowadzenie i przewodnik po korzyściach z zarządzania logami

Zarządzanie logami to kluczowy aspekt każdego systemu informatycznego. Poznaj Graylog - potężne narzędzie do monitorowania logów, które pomaga w analizie, wyszukiwaniu i rozwiązywaniu problemów w czasie rzeczywistym. Zarówno dla małych firm, jak i globalnych korporacji Graylog to warstwa zabezpieczeń, o której nie można zapomnieć.

Tomasz Kozon
30 paź 2024
IT administrator

Reverse Engineering: Co to jest i jak to działa?

Reverse Engineering, nazywane także inżynierią wsteczną, to jedna z najważniejszych technik analizy systemów i aplikacji. Pozwala ona na pełne zrozumienie działania systemu poprzez jego rozbiórkę na składowe części. W niniejszym artykule przedstawimy zasady działania reverse engineering, techniki stosowane przez specjalistów oraz jego praktyczne zastosowania w świecie IT.

Tomasz Kozon
28 lip 2024
IT administrator

Side-channel attacks: Zrozumieć jak działają

Ataki typu side-channel zwane również atakami przez stronę pozwalają na nieautoryzowane zdobycie ważnych informacji. Wykorzystują one słabość fizyczną, a nie programową. Wykorzystujące coś więcej niż same dane, które są przetwarzane, te ataki ujawniają informacje pomocne w łamaniu środków bezpieczeństwa.

Tomasz Kozon
12 sie 2024
IT administrator

Trivy - Główne funkcje i praktyczne zastosowania

Trivy to otwartoźródłowy skaner bezpieczeństwa, który pomaga w identyfikacji podatności w projektach opartych na kodzie źródłowym. Zapewnia szybkość, skuteczność i elastyczność potrzebne do prowadzenia skutecznej analizy bezpieczeństwa. To przewodnik ma na celu przybliżenie głównych funkcji i praktycznych zastosowań Trivy, a także osiągnięcie surowego zrozumienia, jak nim skutecznie zarządzać.

Tomasz Kozon
18 maj 2024
IT administrator

JWT: Klucz do bezpieczeństwa w aplikacjach internetowych

JSON Web Token (JWT) to potężne narzędzie zwiększające bezpieczeństwo aplikacji internetowych. W jakim stopniu? Czym tak właściwie jest JWT? Na te pytania postaramy się odpowiedzieć w naszym artykule, którego celem jest przedstawić rolę, jaką JWT odgrywa w ochronie danych w sieci.

Tomasz Kozon
07 gru 2023