Project manager

Cognitive friction w projektach IT: dlaczego jest istotne i jak je zrozumieć

Cognitive friction w projektach IT odgrywa istotną rolę w efektywnym działaniu zespołu. Polega ona na konflikcie między różnymi wzorcami myślowymi oraz sposobami pracy. Zrozumienie tego zjawiska jest kluczowe dla tworzenia harmonijnego środowiska projektowego, które sprzyja innowacyjności i efektywności.

04 lip 2023

Czym jest cognitive friction w kontekście projektów IT?

Cognitive friction w kontekście projektów IT odnosi się do występujących trudności i blokad, które mogą powstać w procesie myślowym i komunikacji pomiędzy różnymi członkami zespołu. Jest to zjawisko, które może hamować efektywność i postęp w projekcie, szczególnie gdy nie jest odpowiednio rozpoznane i zarządzane. W celu zrozumienia i złagodzenia cognitive friction, kluczowe jest analizowanie i rozwiązywanie problemów związanych z różnicami wiedzy, umiejętności, doświadczeniem, perspektywami i stylami pracy między członkami zespołu.

 

Wpływ cognitive friction na efektywność zespołów IT

Cognitive friction, czyli konflikt poznawczy, może wpływać na naszą zdolność do efektywnej pracy, rozumienia i współpracy w projekcie. Kiedy członkowie zespołu mają różne podejścia, preferencje czy sposób myślenia, może to prowadzić do trudności w komunikacji, trudności w zrozumieniu potrzeb oraz opóźnień w realizacji zadań. Dlatego tak ważne jest, aby zrozumieć i zarządzać cognitive friction, aby umożliwić zespołowi pracę w sposób harmonijny i efektywny.

spotkanie, cognitive friction

Przykłady i objawy cognitive friction w projektach IT

Przykłady i objawy cognitive friction w projektach IT mogą pojawić się na różnych etapach procesu tworzenia oprogramowania. Jednym z takich przykładów może być brak jednoznaczności w specyfikacji projektu, co prowadzi do niezrozumienia wymagań klienta i tworzenia oprogramowania, które nie spełnia ich oczekiwań. Innym objawem jest niewłaściwa komunikacja i brak jasnego przekazu między członkami zespołu, co prowadzi do nieporozumień i powstawania błędów. Cognitive friction może również wynikać z niewłaściwego wyboru narzędzi czy technologii, które nie są odpowiednie do konkretnego projektu, co prowadzi do opóźnień i problemów w implementacji. Wszystkie te przykłady i objawy mogą negatywnie wpływać na efektywność i sukces projektu IT, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak je rozpoznać i zapobiegać im już na wczesnym etapie.

 

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Branża HR

Jak rozumieć i identyfikować cognitive friction w swoich projektach IT?

Cognitive friction to zjawisko, które często występuje w procesie tworzenia oprogramowania i może znacząco wpływać na efektywność i satysfakcję zespołu deweloperskiego. Rozumienie i identyfikacja cognitive friction jest kluczowa, ponieważ pozwala na świadome zarządzanie tym zjawiskiem i minimalizowanie jego negatywnego wpływu. W celu lepszego zrozumienia warto skupić się na analizie różnych czynników, takich jak: stopień skomplikowania projektu, technologie wykorzystywane w projekcie, komunikacja i współpraca między członkami zespołu, czy też zadania i cele projektu. Identyfikacja może odbywać się poprzez obserwację, analizę danych i feedbacku od zespołu. Warto również wprowadzać narzędzia i metodyki, które umożliwiają efektywne zarządzanie cognitive friction, takie jak regularne spotkania i retrospektywy, przekazywanie wiedzy i udostępnianie dokumentacji, jak również zwiększanie automatyzacji i używanie narzędzi wspierających efektywność pracy.

 

Strategie redukcji cognitive friction w projektach IT

Cognitive friction to pojęcie, które odnosi się do trudności, z jakimi spotykają się programiści i inne osoby pracujące w projektach IT. Wynika ono z różnic między intuicją użytkowników a sposobem, w jaki aplikacje i systemy działają. Strategie redukcji cognitive friction w projektach IT mają na celu minimalizowanie tych trudności i ułatwienie pracy z oprogramowaniem. Istnieje wiele metod, które można zastosować w celu ich zrozumienia i zwalczania, takie jak uproszczenie interfejsów, unifikacja terminologii czy tworzenie dobrze udokumentowanych i intuicyjnych narzędzi. Dzięki tym strategiom programiści mogą z dużą pewnością tworzyć oprogramowanie dostępne i użytkownikom łatwo zrozumiałe.

FAQ

FAQ – Cognitive Friction w IT

  • Cognitive friction (tarcie poznawcze) to termin z projektowania produktów opisujący wysiłek umysłowy, jakiego produkt wymaga od użytkownika. Wysokie tarcie oznacza, że użytkownik musi się zastanawiać — pojawiają się dezorientacja, frustracja i porzucanie produktu; niskie tarcie to interfejs intuicyjny. Typowe źródła to niejasna nawigacja, żargon, niespójne wzorce interfejsu i nadmiar opcji. Pojęcie wyrasta z teorii obciążenia poznawczego Johna Swellera, a do projektowania oprogramowania wprowadzili je m.in. Don Norman i Steve Krug.

  • Wyróżnia się trzy:

    • wewnętrzne — wynika ze złożoności samego zadania i nie da się go uniknąć,
    • zewnętrzne — wynika ze złego projektu: zbędnej złożoności, mylących etykiet, ukrytych funkcji; to je projektant powinien najmocniej redukować,
    • istotne — wysiłek włożony w naukę obsługi, pożądany.

    Obciążenie mierzy się czasem wykonania zadań, odsetkiem błędów, ankietami i badaniami śledzenia wzroku.

  • Najczęstsze:

    • niejasna nawigacja — użytkownik nie wie, gdzie kliknąć,
    • żargon niezrozumiały poza zespołem technicznym,
    • niespójność — te same elementy wyglądają różnie w różnych miejscach,
    • nadmiar opcji naraz, prowadzący do paraliżu decyzyjnego,
    • ważne funkcje ukryte w menu,
    • zbyt dużo informacji jednocześnie,
    • komunikaty błędów bez wskazówki, co zrobić dalej,
    • brak informacji zwrotnej po wykonaniu akcji.

    W polskich produktach częstym źródłem tarcia jest też mieszanie polszczyzny z angielskim i nieprzetłumaczone terminy techniczne.

  • Sprawdzone metody:

    • testy użyteczności — obserwacja użytkowników przy zadaniach; jakościowe wnioski daje już 5–8 osób,
    • metryki zadań: czas wykonania, odsetek błędów i porzuceń,
    • mapy cieplne i nagrania sesji,
    • ankiety, np. skala użyteczności SUS albo wskaźnik wysiłku klienta,
    • analiza lejka — w którym miejscu użytkownicy odpadają,
    • testy A/B porównujące warianty projektu.

    Produkty dla polskich odbiorców trzeba testować z polskimi użytkownikami i na polskich tłumaczeniach — test po angielsku ominie realne punkty tarcia.

  • Sprawdzone strategie:

    • stopniowe odsłanianie — najpierw funkcje niezbędne, zaawansowane głębiej,
    • znane wzorce interfejsu zamiast innowacji na siłę,
    • prosty język bez żargonu, testowany z odbiorcami,
    • wyraźna hierarchia wizualna i spójne style w całej aplikacji,
    • informacja zwrotna: stany ładowania, potwierdzenia, komunikaty błędów z następnym krokiem,
    • mądre wartości domyślne ograniczające liczbę decyzji,
    • w polskich produktach: format daty DD.MM.RRRR, ceny w złotych, polskie znaki diakrytyczne i przemyślany wybór między formą „Pan/Pani" a „ty".

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
Project manager

Co powinno znaleźć się w Project Handover Checklist? Kluczowe elementy

Rozpoczęcie nowego projektu IT to zawsze ekscytujący moment, ale równie ważne jest jego właściwe zakończenie. Dokument zwany Project Handover Checklist jest bezcenny dla zarządzania projektem IT. To lista kontrolna przekazania projektu, która zawiera wszystkie kluczowe elementy niezbędne do prawidłowego i bezproblemowego przekazania projektu. W tym artykule omówimy, co powinno znaleźć się na takiej liście, od A do Z.

Tomasz Kozon
11 lis 2024
Project manager

Marketplace dla gastronomii – jak działa i dlaczego zyskuje na popularności?

Nowoczesne platformy marketplace coraz silniej kształtują rynek gastronomiczny, zmieniając sposób, w jaki zamawiamy jedzenie i odkrywamy nowe miejsca. Restauracje, kucharze i klienci spotykają się dziś w jednym cyfrowym ekosystemie, który ułatwia wybór, zakup i dostawę posiłków. Dynamiczny rozwój technologii sprawia, że marketplace’y stają się nie tylko wygodnym narzędziem, ale również strategicznym kanałem sprzedaży dla wielu lokali.

Tomasz Kozon
05 gru 2025
Project manager

Commerce Recurring – jak działa i kiedy warto go wdrożyć w sklepie online?

Model subskrypcyjny staje się jednym z najważniejszych trendów w e-commerce, pozwalając sklepom budować stałe relacje z klientami i generować przewidywalne przychody. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających automatyczne odnawianie zamówień i płatności. Jednym z narzędzi, które wspierają ten proces, jest Commerce Recurring – system zaprojektowany z myślą o obsłudze płatności cyklicznych w sklepach internetowych.

Tomasz Kozon
30 paź 2025
Project manager

Real Estate as a Service - nowy model tworzenia wartości w nieruchomościach

Rynek nieruchomości przechodzi obecnie głęboką transformację, której motorem są zmieniające się potrzeby użytkowników oraz rozwój nowych technologii. Coraz częściej budynki przestają być jedynie przestrzenią do wynajęcia, a stają się platformą do świadczenia usług – elastycznych, skalowalnych i dopasowanych do indywidualnych oczekiwań. Właśnie na tym założeniu opiera się koncepcja Real Estate as a Service (REaaS), która redefiniuje sposób postrzegania i zarządzania nieruchomościami.

Tomasz Kozon
17 paź 2025
Project manager

Telehealth App – przyszłość medycyny w Twojej kieszeni

Telehealth App to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia kontakt z lekarzem bez wychodzenia z domu, oferując szybki i bezpieczny dostęp do profesjonalnej pomocy medycznej. Dzięki wykorzystaniu nowych technologii, aplikacje telemedyczne stają się realnym wsparciem w codziennym dbaniu o zdrowie. To nie tylko wygoda, ale także przyszłość medycyny – dostępna w zasięgu kilku kliknięć.

Tomasz Kozon
09 paź 2025
Project manager

Realtor App: Nowoczesne narzędzie dla każdego pośrednika nieruchomości

Dynamiczny rozwój technologii nie ominął branży nieruchomości - dziś skuteczny pośrednik to nie tylko ekspert od rynku, ale także użytkownik nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Aplikacje mobilne i webowe dla agentów stały się nieodłącznym elementem pracy, ułatwiając zarządzanie ofertami, kontakt z klientami i organizację codziennych obowiązków. Dzięki nim proces sprzedaży lub wynajmu nieruchomości przebiega szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie.

Tomasz Kozon
03 paź 2025