business intelligence

Co to jest Zoho CRM i jakie ma możliwości?

Zoho CRM to oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami (CRM) oferowane przez firmę Zoho. Ma na celu ułatwić i usprawnić procesy sprzedażowe i zarządzania relacjami z klientami.

27 paź 2022

Zoho CRM to narzędzie do zarządzania relacjami z klientami, które pozwala na efektywne zarządzanie kontaktami, procesami sprzedażowymi i obsługą klienta. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi tego typu na rynku, oferujące szerokie możliwości i elastyczność dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkowników. Zapewnia m.in. możliwość tworzenia i zarządzania bazą kontaktów, prowadzenia historii interakcji z klientami, automatyzacji procesów sprzedażowych i obsługi klienta oraz integracji z innymi narzędziami biznesowymi. Wszystko to sprawia, że jest skutecznym narzędziem do zarządzania relacjami z klientami i optymalizacji procesów biznesowych.

 

Nowości i funkcje

NextGen UI – nowy interfejs użytkownika

Wprowadzono całkowicie odświeżony interfejs graficzny (NextGen UI), który ułatwia nawigację, oferuje tryb nocny oraz wprowadza nowy układ modułów po lewej stronie ekranu. Nowe funkcje, takie jak Teamspaces i foldery modułów, poprawiają organizację pracy zespołowej.

CRM for Everyone – dla całej firmy

Zoho wprowadziło koncepcję „CRM dla każdego zespołu”, co oznacza, że z systemu mogą aktywnie korzystać nie tylko działy sprzedaży, ale również marketing, obsługa klienta, dział prawny czy HR. Każdy zespół może mieć własny moduł z dostosowanymi procesami i widokami.

Ulepszona sztuczna inteligencja Zia

Zia – wbudowany asystent AI – oferuje teraz:

  • Inteligentne podpowiedzi do pisania e-maili i notatek,
  • Analizę szans sprzedażowych i predykcję odejścia klienta (churn),
  • Działa w oparciu o własny model językowy, co zwiększa bezpieczeństwo danych.

Rozbudowany moduł CPQ

Moduł Configure, Price, Quote (CPQ) został zaktualizowany o nowe funkcje, takie jak dynamiczna konfiguracja produktów i możliwość klonowania reguł cenowych, co przyspiesza tworzenie ofert handlowych.

Nowe opcje personalizacji – Canvas i Wizards

Wprowadzono nową wersję edytora Canvas z komponentem „flex” – umożliwiającym tworzenie responsywnych widoków, oraz ulepszenia w Wizards, które pozwalają organizować formularze w sekcje.

 

Elastyczność i dostępność Zoho CRM

Zoho CRM dostępne jest online i w wersji mobilnej (Android/iOS), co zapewnia dostęp z każdego miejsca i urządzenia. Wersja mobilna zyskała nowe funkcje, jak np. możliwość dodawania zdjęć w terenie oraz obsługę modułów zespołowych na iOS.

System pozwala na szeroką personalizację – można dostosować pola, formularze, raporty i panele, a także automatyzować procesy sprzedażowe i obsługi klienta. Zoho CRM integruje się z wieloma narzędziami, w tym Google Workspace, Microsoft 365, narzędziami finansowymi, ERP i e-commerce.

CRM, Zoho CRM

Powiązany produkt

Zalety Zoho CRM

  • Nowoczesny, responsywny interfejs.
  • Szerokie możliwości integracji z systemami zewnętrznymi.
  • Rozbudowana automatyzacja procesów.
  • Zaawansowane funkcje analityczne i predykcyjne dzięki Zia AI.
  • Możliwość użycia CRM przez wiele działów organizacji.
  • Obsługa dużych baz kontaktów i zespołów.

 

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Branża HR

Wady korzystania z Zoho CRM

  • Interfejs, mimo ulepszeń, może być nadal złożony dla nowych użytkowników.
  • Niektóre zaawansowane funkcje dostępne są tylko w wyższych planach cenowych.
  • Ograniczone możliwości modyfikacji kodu – głównie konfiguracja „no-code” lub „low-code”.
  • Wymaga czasu na pełne wdrożenie i dostosowanie do specyfiki firmy.

 

Dla kogo jest Zoho CRM?

Zoho CRM jest odpowiednie dla:

  • Firm handlowych, usługowych i e-commerce,
  • Freelancerów i małych zespołów,
  • Firm średnich i dużych z wieloma działami (dzięki funkcji „CRM for Everyone”),
  • Zespołów terenowych potrzebujących dostępu mobilnego,
  • Organizacji szukających elastycznego, skalowalnego CRM z rozbudowaną analityką i automatyzacją.

 

 

Podsumowując, Zoho CRM to elastyczne i skuteczne narzędzie do zarządzania relacjami z klientami, które oferuje szerokie możliwości personalizacji i integracji z innymi narzędziami biznesowymi. Narzędzie to jest przydatne dla różnych rodzajów firm, zarówno handlowych, usługowych, jak i e-commerce, a także dla freelancerów i małych firm. Umożliwia skuteczne zarządzanie kontaktami, procesami sprzedażowymi i obsługą klienta, a także pozwala na lepsze zrozumienie działań i potrzeb klientów oraz optymalizację procesów biznesowych. Wszystko to sprawia, że Zoho CRM jest cenionym narzędziem na rynku i wartym rozważenia dla firm poszukujących skutecznego narzędzia do zarządzania relacjami z klientami.

FAQ

Najczęstsze pytania

  • To jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania relacjami z klientami — pozwala zarządzać kontaktami, procesami sprzedażowymi i obsługą klienta. Oferuje bazę kontaktów z historią interakcji, automatyzację procesów oraz integracje z innymi narzędziami biznesowymi.
  • Oferuje inteligentne podpowiedzi do pisania e-maili i notatek, analizuje szanse sprzedażowe i przewiduje odejście klienta (churn), a działa w oparciu o własny model językowy, co zwiększa bezpieczeństwo danych.
  • To podejście, w którym z systemu korzystają nie tylko działy sprzedaży, ale też marketing, obsługa klienta, dział prawny czy HR — każdy zespół może mieć własny moduł z dostosowanymi procesami i widokami, wspierany przez Teamspaces i foldery modułów w nowym interfejsie NextGen UI.
  • Interfejs mimo ulepszeń bywa złożony dla nowych użytkowników, część zaawansowanych funkcji dostępna jest tylko w wyższych planach cenowych, możliwości modyfikacji kodu ograniczają się do konfiguracji no-code/low-code, a pełne wdrożenie wymaga czasu.
  • Dla firm handlowych, usługowych i e-commerce, freelancerów i małych zespołów, firm średnich i dużych z wieloma działami (dzięki „CRM for Everyone”), zespołów terenowych potrzebujących dostępu mobilnego oraz organizacji szukających skalowalnego CRM z analityką i automatyzacją.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
business intelligence

Jak Shortwave AI zmienia sposób, w jaki korzystamy z poczty e-mail? Przegląd funkcji i możliwości

W dzisiejszych czasach e-mail jest podstawowym narzędziem komunikacji, zarówno w biznesie, jak i w życiu codziennym. Jednak tradycyjne skrzynki pocztowe często stają się chaotyczne, przepełnione nieprzeczytanymi wiadomościami i wymagają czasochłonnego porządkowania. Shortwave AI to innowacyjna platforma, która wykorzystuje sztuczną inteligencję do automatyzacji i usprawnienia zarządzania pocztą, pomagając użytkownikom szybciej reagować na ważne e-maile i utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej.

Tomasz Kozon
14 mar 2025
business intelligence

CPQ – narzędzie do konfiguracji, wyceny i sprzedaży złożonych produktów

Współczesne firmy coraz częściej oferują produkty i usługi o dużej złożoności, które wymagają indywidualnego podejścia do konfiguracji i wyceny. Tradycyjne metody przygotowywania ofert – oparte na arkuszach kalkulacyjnych i ręcznych obliczeniach – stają się nieefektywne, podatne na błędy i czasochłonne. W odpowiedzi na te wyzwania powstały systemy CPQ (Configure, Price, Quote), które automatyzują proces tworzenia ofert handlowych i usprawniają pracę zespołów sprzedaży. Dzięki nim…

Tomasz Kozon
28 paź 2025
business intelligence

Planery nieruchomości i platformy do zarządzania projektami: nowoczesne narzędzia dla deweloperów i agentów

Dynamiczny rozwój technologii coraz mocniej wpływa na sposób, w jaki zarządzamy nieruchomościami i realizujemy projekty inwestycyjne. Tradycyjne metody planowania i komunikacji ustępują miejsca nowoczesnym narzędziom cyfrowym, które pozwalają lepiej organizować pracę i szybciej osiągać cele. Planery nieruchomości oraz platformy do zarządzania projektami stają się dziś nieodzownym elementem codziennej działalności deweloperów i agentów.

Tomasz Kozon
29 paź 2025
business intelligence

Oprogramowanie dla biur nieruchomości: nowoczesne narzędzia usprawniające sprzedaż i wynajem

Branża nieruchomości dynamicznie się rozwija, a rosnąca konkurencja wymusza na biurach coraz większą efektywność i elastyczność działania. Klienci oczekują szybkiej obsługi, przejrzystych ofert i łatwego dostępu do informacji – niezależnie od kanału kontaktu. W odpowiedzi na te potrzeby na rynku pojawia się coraz więcej nowoczesnych narzędzi wspierających sprzedaż i wynajem.

Tomasz Kozon
25 lip 2025
business intelligence

DataOps, fundament nowoczesnej analityki

Organizacje potrzebują sposobu, by szybciej, pewniej i bardziej elastycznie zamieniać dane w realną wartość. DataOps odpowiada na to wyzwanie, łącząc zasady DevOps, Agile i zarządzania danymi w spójną metodologię usprawniającą cały cykl życia danych. To nie tylko zestaw narzędzi, ale przede wszystkim kultura współpracy, automatyzacji i zaufania do danych – fundament nowoczesnej analityki.

Tomasz Kozon
11 paź 2025
business intelligence

Real Estate Investment Software - jak technologia zmienia inwestowanie w nieruchomości

Inwestowanie w nieruchomości jeszcze niedawno opierało się głównie na Excelu, telefonach do pośredników i intuicji podpartej doświadczeniem. Dziś coraz większą przewagę daje technologia: platformy, które zbierają dane rynkowe, automatyzują kalkulacje i porządkują proces od analizy oferty po zarządzanie portfelem. Real Estate Investment Software pozwala szybciej porównywać inwestycje, ograniczać ryzyko błędów i podejmować decyzje na podstawie aktualnych informacji, a nie „średnich z ogłoszeń”.

Tomasz Kozon
01 mar 2026