Project manager

Set-Based Design (SBD): Mechanizm działania i kluczowe aspekty

Rozwój produktów w erze cyfrowej to zadanie skomplikowane i wielowymiarowe. W odpowiedzi na te wyzwania, pojawia się Set-Based Design (SBD) - metoda projektowania produkcyjnego, która poprzez selekcję z predefiniowanych zestawów możliwości, umożliwia skoncentrowane i efektywne podejście do procesu projektowania. W artykule omówimy mechanizm działania SBD oraz jego kluczowe aspekty.

21 mar 2024

Set-Based Design (SBD) to metoda projektowania ukierunkowana na eksplorację szerokiego spektrum możliwości zanim zostaną podjęte ostateczne decyzje. W przeciwnym razie do standardowego podejścia projektowego, gdzie wczesne decyzje mogą być kosztowne do zmiany, SBD umożliwia zespołom projektowym generowanie i równoczesne badanie wielu propozycji przed zdecydowaniem się na ostateczne rozwiązanie. Kluczowym aspektem jest utrzymanie otwartości na wiele możliwości tak długo, jak to tylko możliwe, a nie szybkie zawężanie opcji. To podejście jest szczególnie wartościowe w projektowaniu złożonych systemów, gdzie interakcje między komponentami są trudne do przewidzenia i gdzie zrozumienie właściwości systemu jako całości jest które kluczowe.

 

Korzyści wynikające z implementacji SBD

Strategia Set-Based Design przynosi szereg korzyści wynikających z jej implementacji. Przede wszystkim, poprzez różnorodność podejmowanych rozważań, umożliwia ona znalezienie optymalnego rozwiązania, minimalizując ryzyko potencjalnych błędów. Pozwala na ostateczne wyeliminowanie niewłaściwych decyzji w późniejszym etapie projektu, zamiast na samym początku - co może przynieść znaczące oszczędności czasu i zasobów. Dodatkowo, poprzez tworzenie szerokiego spektrum potencjalnych rozwiązań, zwiększa szansę na innowacyjność, promuje twórcze myślenie i ułatwia adaptację do zmieniających się warunków projektu. W efekcie, projekty prowadzone z wykorzystaniem SBD są bardziej efektywne, elastyczne i skuteczne.

 

Mechanizm działania Set-Based Design

Mechanizm działania Set-Based Design opiera się na eksploracji wielu możliwości jednocześnie, zamiast szybkiego skupiania się tylko na jednym optymalnym rozwiązaniu. Proces ten polega na stopniowym zawężaniu zakresu rozważanych alternatyw projektowych, poprzez eliminację najmniej korzystnych. W przeciwieństwie do Point-Based Design, który skupia się na pojedynczym rozwiązaniu, SBD pozwala na przeprowadzenie zaawansowanej analizy różnych koncepcji w jednym czasie. Duży nacisk kładzie się w tym podejściu na naukę i ciągłe gromadzenie wiedzy w czasie ewaluacji różnych alternatyw, co przyczynia się do lepszego zrozumienia problemu i optymalizacji procesów projektowych.

spotkanie, Set-Based Design (SBD)

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Branża HR

Kluczowe aspekty Set-Based Design

Podstawowe aspekty Set-Based Design obejmują zrozumienie, że nie chodzi o poleganie na jednym konkretnym rozwiązaniu, lecz badanie szerszego zbioru możliwości, które następnie są stopniowo zawężane, aż do momentu, gdy zostanie wybrane ostateczne rozwiązanie. Innym kluczowym aspektem SBD jest ciągłe testowanie i walidacja proponowanych rozwiązań poprzez ich porównanie i eliminowanie tych, które są mniej efektywne lub wprowadzają więcej problemów. To podejście wymaga współpracy różnych zespołow dostarczających informacji dotyczących możliwości, ograniczeń i konsekwencji zastosowania różnych rozwiązań. Centralnym elementem SBD jest zatem komunikacja, badania porównawcze oraz systematyczne i iteracyjne eliminowanie nieoptymalnych rozwiązań.

 

Przykładowe zastosowania Set-Based Design w praktyce

Set-Based Design, dzięki swojej uniwersalności, znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach. Rozwiązanie to często wykorzystuje się w inżynierii mechanicznej oraz lotnictwie, gdzie pozwala na skuteczne i efektywne projektowanie skomplikowanych systemów. SBD jest także użyteczny w dziedzinie IT, gdzie pomaga w tworzeniu zaawansowanych systemów informacyjnych. Przykładem może być tworzenie systemów decyzyjnych, gdzie dzięki SBD możliwe jest prowadzenie jednoczesnych testów na wielu różnych wersjach oprogramowania. W praktyce umożliwia to znalezienie optymalnego rozwiązania, które spełni wszystkie postawione przed systemem wymagania. Wynikiem zastosowania SBD jest większa niezawodność finalnego produktu, poprawa jakości oraz skrócenie czasu potrzebnego na realizację projektu.

FAQ

Najczęstsze pytania

  • Set-Based Design to metoda projektowania ukierunkowana na eksplorację szerokiego spektrum możliwości, zanim zostaną podjęte ostateczne decyzje. Zespoły projektowe generują i równocześnie badają wiele propozycji, a kluczowe jest utrzymanie otwartości na wiele opcji tak długo, jak to możliwe, zamiast szybkiego zawężania wyboru.
  • Point-Based Design skupia się na pojedynczym rozwiązaniu, podczas gdy SBD pozwala na zaawansowaną analizę różnych koncepcji w jednym czasie. Zakres rozważanych alternatyw jest zawężany stopniowo, poprzez eliminację najmniej korzystnych, a nie przez wczesny wybór jednej opcji, którego zmiana bywa kosztowna.
  • SBD minimalizuje ryzyko błędów dzięki różnorodności rozważań, pozwala eliminować niewłaściwe decyzje na późniejszym etapie projektu, co przynosi oszczędności czasu i zasobów, a szerokie spektrum potencjalnych rozwiązań zwiększa szansę na innowacyjność, promuje twórcze myślenie i ułatwia adaptację do zmieniających się warunków.
  • Mechanizm opiera się na eksploracji wielu możliwości jednocześnie i stopniowym zawężaniu zakresu alternatyw poprzez ciągłe testowanie, walidację i porównywanie rozwiązań. Duży nacisk kładzie się na naukę i gromadzenie wiedzy podczas ewaluacji, a centralnym elementem jest komunikacja i współpraca różnych zespołów.
  • SBD często wykorzystuje się w inżynierii mechanicznej i lotnictwie przy projektowaniu skomplikowanych systemów, a także w IT, np. przy tworzeniu systemów decyzyjnych, gdzie możliwe jest prowadzenie jednoczesnych testów na wielu wersjach oprogramowania. Efektem jest większa niezawodność produktu, lepsza jakość i krótszy czas realizacji projektu.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
Project manager

Manifest Agile: Klucz do sprawnego zarządzania projektami IT

W świecie IT 'Manifest Agile' to klucz umożliwiający skuteczne i sprytne zarządzanie projektami. Ten dokument definiuje podejście skupione na zwinności, adaptowalności i ciągłym doskonaleniu. Czy Agile to magiczne rozwiązanie dla każdego projektu? Jak nim efektywnie zarządzać? Przeanalizujmy to razem.

Tomasz Kozon
31 lip 2024
Project manager

Roadmapa: Klucz do efektywnego zarządzania projektami IT

Efektywne zarządzanie projektami IT to nie tylko sprawna realizacja zadań, lecz także przejrzysta wizja procesu. Tu z pomocą przychodzi roadmapa - dynamiczna mapa drogowa, która ukazuje cel, drogę i tempo prac. Odpowiednio skonstruowana, staje się kluczem do sukcesu każdej inicjatywy IT. Czy wiesz, jak ją przygotować?

Tomasz Kozon
14 lip 2023
Project manager

Filary Scruma: Pięć kluczowych elementów

Scrum to niezwykle popularna metoda zarządzania projektami w dziedzinie IT. Wykorzystywany na całym świecie, zyskał uznanie dzięki swojej elastyczności, skuteczności i nacisku na pracę zespołową. W tym artykule przyjrzymy się pięciu filarom sukcesu Scrum, które stanowią fundament tej wszechstronnej metodyki agile.

Tomasz Kozon
22 maj 2024
Project manager

Marketplace dla gastronomii – jak działa i dlaczego zyskuje na popularności?

Nowoczesne platformy marketplace coraz silniej kształtują rynek gastronomiczny, zmieniając sposób, w jaki zamawiamy jedzenie i odkrywamy nowe miejsca. Restauracje, kucharze i klienci spotykają się dziś w jednym cyfrowym ekosystemie, który ułatwia wybór, zakup i dostawę posiłków. Dynamiczny rozwój technologii sprawia, że marketplace’y stają się nie tylko wygodnym narzędziem, ale również strategicznym kanałem sprzedaży dla wielu lokali.

Tomasz Kozon
05 gru 2025
Project manager

Commerce Recurring – jak działa i kiedy warto go wdrożyć w sklepie online?

Model subskrypcyjny staje się jednym z najważniejszych trendów w e-commerce, pozwalając sklepom budować stałe relacje z klientami i generować przewidywalne przychody. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających automatyczne odnawianie zamówień i płatności. Jednym z narzędzi, które wspierają ten proces, jest Commerce Recurring – system zaprojektowany z myślą o obsłudze płatności cyklicznych w sklepach internetowych.

Tomasz Kozon
30 paź 2025
Project manager

Real Estate as a Service - nowy model tworzenia wartości w nieruchomościach

Rynek nieruchomości przechodzi obecnie głęboką transformację, której motorem są zmieniające się potrzeby użytkowników oraz rozwój nowych technologii. Coraz częściej budynki przestają być jedynie przestrzenią do wynajęcia, a stają się platformą do świadczenia usług – elastycznych, skalowalnych i dopasowanych do indywidualnych oczekiwań. Właśnie na tym założeniu opiera się koncepcja Real Estate as a Service (REaaS), która redefiniuje sposób postrzegania i zarządzania nieruchomościami.

Tomasz Kozon
17 paź 2025