Project manager

Scrumfall: Hybrydowa metoda zarządzania projektami IT

Scrumfall, ewolucyjny hybrydowy model zarządzania projektami IT, stanowi fascynujące połączenie sprawnej adaptacji Scruma z wiarygodnością Waterfalla. Zapewniając płynność procesów dedykowanych zespołom, Scrumfall jednocześnie oferuje tradycyjne mechanizmy kontroli i dokumentacji.

21 maj 2024

Scrumfall to hybrydowy model zarządzania projektami, łączący w sobie metodykę Scrum i Waterfall. Właściwie zastosowany pozwala na skupienie się na tworzeniu wartości biznesowej na etapie Scrum, przy jednoczesnym zachowaniu rygoru procesowego i precyzyjnym planowaniu w fazie Waterfall. Zasada działania Scrumfall opiera się na iteracyjną pracę w Scrumie w początkowej fazie projektu, gdzie jest miejsce na kreatywne rozwiązania, a następnie przejście na kaskadowy model Waterfall w późniejszej fazie, kiedy wymagana jest stabilność i przewidywalność. Główne zalety Scrumfall to możliwość skutecznej adaptacji do zmieniających się warunków biznesowych, redukcja ryzyka niepowodzenia projektu dzięki ciągłej kontroli jakości i większa elastyczność w zarządzaniu zasobami.

 

Składanie elementów metodyk: Scrum i Waterfall

Połączenie metodyk Scrum i Waterfall, znane jako Scrumfall, to próba zintegrowania elastyczności i adaptacyjności Scruma z planowaniem i strukturą Waterfall. W praktyce, Scrumfall może być stosowany w projektach, które wymagają wyraźnych faz i etapowych dostaw, ale jednocześnie korzystają z iteracyjnego podejścia w fazach projektowania i implementacji. Na przykład, wstępne wymagania i zakres projektu mogą być zdefiniowane na początku w sposób typowy dla Waterfall, ale rozwój produktu może odbywać się w cyklach Scruma, pozwalając na większą reaktywność i możliwość dostosowywania się do zmieniających się potrzeb klienta czy rynku. Ważne jest, aby zarządzać takim projektem z uwagą na punkty, w których metodyki się łączą, aby zapewnić płynne przejścia i jasne komunikaty co do oczekiwań i postępów. Scrumfall może być szczególnie użyteczny w projektach, które muszą spełniać rygorystyczne wymagania regulacyjne lub kontraktowe, jednocześnie zachowując przestrzeń na innowacyjność i elastyczność w rozwoju produktu.

 

Kluczowe charakterystyki metody scrumfall

Scrumfall łączy w sobie elementy agilowych i tradycyjnych podejść do zarządzania projektami, próbując wykorzystać zalety zarówno metodyki Scrum, jak i Waterfall. Kluczową cechą Scrumfall jest jego hybrydowa struktura, która implementuje planowanie i projektowanie na wczesnych etapach w stylu Waterfall, a rozwój i implementację produktu przeprowadza w iteracyjny sposób, typowy dla Scrum. Taka struktura pozwala na dokładne ustalenie wymagań i zakresu przed rozpoczęciem faz produkcyjnych, jednocześnie zachowując elastyczność i adaptacyjność w fazie wykonania. W Scrumfall, decyzje krytyczne i analiza ryzyka są przeprowadzane na początku projektu, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem i zasobami w kolejnych fazach. Scrumfall może być szczególnie użyteczny w projektach, gdzie wymagania muszą być szczegółowo zdefiniowane przed rozpoczęciem prac, a mimo to oczekuje się pewnej elastyczności w procesie wdrażania.

Scrumfall

Powiązana branża

HR / HRTech

Wraz z rozwojem firmy standardowe narzędzia HR nie zawsze nadążają za jej procesami. Pojawiają się dodatkowe arkusze, ręczne działania, osobne formularze i informacje przechowywane w kilku miejscach. Projektujemy dedykowane systemy HR oraz rozwijamy i integrujemy istniejące rozwiązania. Mogą obejmować rekrutację, onboarding, obieg dokumentów, obsługę wniosków pracowniczych, szkolenia czy komunikację z kandydatami. Nie zawsze trzeba budować cały system od podstaw. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest dodatkowy moduł lub integracja, która uzupełnia narzędzia już wykorzystywane przez zespół. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do korzystania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Interfejs nie jest tu kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w czynnościach powtarzanych codziennie, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał kolejny krok. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI , z testami na osobach, które będą z narzędzia korzystać naprawdę.

hrtech

Jak i kiedy stosować scrumfall w projektach IT?

Scrumfall jest szczególnie przydatny w projektach, które wymagają rygorystycznych faz planowania zgodnie z tradycyjnym modelem Waterfall, ale jednocześnie korzystają z elastyczności i adaptacyjności Scrum w fazie wykonania. Idealnie nadaje się do projektów IT, gdzie początkowe fazy wymagają dokładnego określenia architektury systemu lub zgodności z określonymi regulacjami prawnymi, które nie tolerują dużych zmian w trakcie realizacji. Może być również stosowany w projektach, które łączą rozwój oprogramowania z innymi dziedzinami wymagającymi sekwencyjnego postępu, takimi jak produkcja sprzętu czy infrastruktura IT. Zastosowanie Scrumfall jest również rozważne, gdy zespoły są mieszane – część zespołu jest przyzwyczajona do pracy w metodologiach zwinnych, a część preferuje bardziej tradycyjne podejście. W takich przypadkach, Scrumfall pozwala na skuteczne zbalansowanie oczekiwań i metod pracy wszystkich członków zespołu.

 

Potencjalne wyzwania i kierunki rozwojowe metodyki scrumfall

Stawia przed menedżerami projektów IT nowe wyzwania. Głównym z nich jest prawidłowe zrozumienie i zastosowanie dwóch w zasadzie różnych podejść do zarządzania. Niemniej jednak, Scrumfall oferuje też liczne możliwości rozwoju. Głównym kierunkiem powinno być dalsze doskonalenie procesów, które pomagają zespołom efektywnie implementować plany w różnych etapach projektu, unikając jednocześnie ograniczeń typowych dla czysto agilowych lub czysto sekwencyjnych modeli zarządzania. Ważne też, aby rozwijać techniki i narzędzia, które umożliwią płynne przemieszczanie się pomiędzy podejściami Scrum i Waterfall, z uwzględnieniem specyfiki konkretnych projektów i zespołów.

FAQ

Najczęstsze pytania

  • Scrumfall to hybrydowy model zarządzania projektami, łączący w sobie metodykę Scrum i Waterfall. Pozwala skupić się na tworzeniu wartości biznesowej w iteracyjnej fazie Scrum, przy jednoczesnym zachowaniu rygoru procesowego i precyzyjnego planowania w fazie Waterfall.
  • Wstępne wymagania i zakres projektu mogą być zdefiniowane na początku w sposób typowy dla Waterfall, a rozwój produktu odbywa się w cyklach Scruma, co pozwala na większą reaktywność i dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb klienta czy rynku. Ważne jest zarządzanie punktami, w których metodyki się łączą, aby zapewnić płynne przejścia.
  • Kluczową cechą jest hybrydowa struktura: planowanie i projektowanie na wczesnych etapach w stylu Waterfall, a rozwój i implementacja w iteracyjny sposób typowy dla Scrum. Decyzje krytyczne i analiza ryzyka są przeprowadzane na początku projektu, co pozwala na lepsze zarządzanie czasem i zasobami w kolejnych fazach.
  • Scrumfall nadaje się do projektów, gdzie początkowe fazy wymagają dokładnego określenia architektury systemu lub zgodności z regulacjami prawnymi, które nie tolerują dużych zmian w trakcie realizacji. Sprawdza się też w projektach łączących rozwój oprogramowania z dziedzinami wymagającymi sekwencyjnego postępu oraz w zespołach mieszanych, gdzie część osób preferuje metodyki zwinne, a część tradycyjne.
  • Głównym wyzwaniem jest prawidłowe zrozumienie i zastosowanie dwóch zasadniczo różnych podejść do zarządzania. Kierunkiem rozwoju powinno być doskonalenie procesów pomagających zespołom efektywnie realizować plany na różnych etapach projektu oraz rozwijanie technik i narzędzi umożliwiających płynne przemieszczanie się pomiędzy podejściami Scrum i Waterfall.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
Project manager

Manifest Agile: Klucz do sprawnego zarządzania projektami IT

W świecie IT 'Manifest Agile' to klucz umożliwiający skuteczne i sprytne zarządzanie projektami. Ten dokument definiuje podejście skupione na zwinności, adaptowalności i ciągłym doskonaleniu. Czy Agile to magiczne rozwiązanie dla każdego projektu? Jak nim efektywnie zarządzać? Przeanalizujmy to razem.

Tomasz Kozon
31 lip 2024
Project manager

Roadmapa: Klucz do efektywnego zarządzania projektami IT

Efektywne zarządzanie projektami IT to nie tylko sprawna realizacja zadań, lecz także przejrzysta wizja procesu. Tu z pomocą przychodzi roadmapa - dynamiczna mapa drogowa, która ukazuje cel, drogę i tempo prac. Odpowiednio skonstruowana, staje się kluczem do sukcesu każdej inicjatywy IT. Czy wiesz, jak ją przygotować?

Tomasz Kozon
14 lip 2023
Project manager

Filary Scruma: Pięć kluczowych elementów

Scrum to niezwykle popularna metoda zarządzania projektami w dziedzinie IT. Wykorzystywany na całym świecie, zyskał uznanie dzięki swojej elastyczności, skuteczności i nacisku na pracę zespołową. W tym artykule przyjrzymy się pięciu filarom sukcesu Scrum, które stanowią fundament tej wszechstronnej metodyki agile.

Tomasz Kozon
22 maj 2024
Project manager

Marketplace dla gastronomii – jak działa i dlaczego zyskuje na popularności?

Nowoczesne platformy marketplace coraz silniej kształtują rynek gastronomiczny, zmieniając sposób, w jaki zamawiamy jedzenie i odkrywamy nowe miejsca. Restauracje, kucharze i klienci spotykają się dziś w jednym cyfrowym ekosystemie, który ułatwia wybór, zakup i dostawę posiłków. Dynamiczny rozwój technologii sprawia, że marketplace’y stają się nie tylko wygodnym narzędziem, ale również strategicznym kanałem sprzedaży dla wielu lokali.

Tomasz Kozon
05 gru 2025
Project manager

Commerce Recurring – jak działa i kiedy warto go wdrożyć w sklepie online?

Model subskrypcyjny staje się jednym z najważniejszych trendów w e-commerce, pozwalając sklepom budować stałe relacje z klientami i generować przewidywalne przychody. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających automatyczne odnawianie zamówień i płatności. Jednym z narzędzi, które wspierają ten proces, jest Commerce Recurring – system zaprojektowany z myślą o obsłudze płatności cyklicznych w sklepach internetowych.

Tomasz Kozon
30 paź 2025
Project manager

Real Estate as a Service - nowy model tworzenia wartości w nieruchomościach

Rynek nieruchomości przechodzi obecnie głęboką transformację, której motorem są zmieniające się potrzeby użytkowników oraz rozwój nowych technologii. Coraz częściej budynki przestają być jedynie przestrzenią do wynajęcia, a stają się platformą do świadczenia usług – elastycznych, skalowalnych i dopasowanych do indywidualnych oczekiwań. Właśnie na tym założeniu opiera się koncepcja Real Estate as a Service (REaaS), która redefiniuje sposób postrzegania i zarządzania nieruchomościami.

Tomasz Kozon
17 paź 2025