Czym jest PI Planning?

PI (Program Increment) Planning to dwudniowe spotkanie w metodyce Agile, którego celem jest ustalenie i zakomunikowanie wspólnego celu wszystkim zespołom pracującym nad produktem. Koordynuje i integruje działania na poziomie zespołów i całej organizacji, tak aby każdy znał cele i priorytety na nadchodzący okres.

Jakie zadania ma zespół podczas PI Planningu?

Rola zespołu jest wielowymiarowa: od dyskusji o wizji i celach, przez synchronizację z innymi zespołami, po określenie zadań i zobowiązań na nadchodzący okres. Obejmuje to identyfikację zależności, przewidywanie potencjalnych ryzyk i ustalanie realistycznych celów sprintu — tak, by harmonogram był ambitny, ale wykonalny.

Jakie narzędzia wspierają PI Planning?

Wybrany zestaw narzędzi powinien umożliwiać łatwą komunikację, współpracę i wyznaczanie priorytetów, a najlepiej też wizualizację postępu prac. Sprawdzają się aplikacje do zarządzania projektami, takie jak JIRA, Trello czy MS Project — wybór zależy od specyfiki projektu oraz preferencji i doświadczeń zespołu.

Ile trwa PI Planning i jak często się odbywa?

Sesja PI Planning trwa zwykle dwa dni i otwiera każdy Program Increment, czyli kilkutygodniowy cykl pracy nad produktem. Regularny rytm spotkań utrzymuje synchronizację zespołów: każdy increment zaczyna się od wspólnego planowania, a kończy przeglądem, którego wnioski zasilają kolejną sesję.

Co decyduje o skuteczności PI Planningu?

Otwarta komunikacja, współpraca i zaangażowanie wszystkich członków zespołu — to one przekładają się na przejrzystość i lepszą koordynację działań w projekcie. W praktyce oznacza to rzetelną dyskusję o zależnościach i ryzykach oraz cele, do których zespoły faktycznie się zobowiązują, zamiast planów narzuconych z góry.

Kontakt

Project manager

Efektywne realizowanie PI Planning

Wszechstronna znajomość metodyki Agile i Scrum jest kluczowa dla efektywnego zarządzania projektami IT. Jednym z ważnych składników takiego zarządzania jest PI Planning. W tym artykule omówimy, jak efektywnie przeprowadzać planowanie, dokonując analizy praktycznych aspektów tego procesu.

Tomasz Kozon

CEO

26 cze 2024

Rozumienie istoty i celu PI Planning jest kluczowe dla efektywnego zarządzania projektami w metodyce Agile. PI (Program Increment) Planning to dwudniowe spotkanie mające na celu ustalenie i komunikację wspólnego celu dla wszystkich zespołów biorących udział w tworzeniu produktu. Ten proces stwarza okazję do koordynacji i integracji działań w celu usprawnienia procesu tworzenia produktu, zarówno na poziomie indywidualnych zespołów, jak i na szczeblu organizacyjnym. W efekcie oczekuje się, że wszyscy członkowie zespołu będą świadomi celów i priorytetów na nadchodzący okres, zwiększając efektywność i produktywność pracy.

Powiązane case studies

Dziesiątki tysięcy produktów, jeden interfejs - e-commerce dla ogólnopolskiej sieci hurtowni elektrycznych

Klient: Kwant

Branża: Elektrotechnika / SmartTech

Redesign w Webflow z CMS - strona, którą zespół obsługuje samodzielnie

Klient: HR Hints

Branża: HR / HRTech

Dobór odpowiednich narzędzi do PI Planning

Dobór odpowiednich narzędzi do PI Planning jest kluczowym składnikiem skutecznej realizacji tego procesu. Ważne jest, aby wybrany zestaw narzędzi umożliwiał łatwą komunikację, współpracę i wyznaczanie priorytetów w ramach zespołu. W idealnym przypadku, narzędzie to powinno umożliwiać wizualizację progresu prac, dzięki czemu każdy członek zespołu będzie mógł na bieżąco śledzić osiągane postępy. Na rynku dostępne są różne aplikacje dedykowane do zarządzania projektami, które mogą wspierać proces PI Planning, takie jak JIRA, Trello czy MS Project. Wybór powinien zależeć od specyfiki projektu, ale też preferencji i doświadczeń zespołu.

Powiązane usługi

Product discovery

Zanim zaczniemy projektować i programować, wspólnie sprawdzamy, co naprawdę warto zbudować. Podczas warsztatów product discovery mapujemy procesy, weryfikujemy założenia biznesowe, definiujemy zakres MVP i rekomendujemy sposób realizacji — no-code, rozwiązanie dedykowane lub podejście hybrydowe. Po discovery otrzymujesz konkretny plan dalszych prac: zakres MVP, architekturę, wycenę i najważniejsze ryzyka. Możesz zrealizować go z nami albo przekazać innemu wykonawcy.

Outsourcing IT

Potrzebujesz dodatkowego programisty, projektanta UX/UI albo całego zespołu developerskiego? W modelu staff augmentation (body leasing IT) dołączamy do Twojego zespołu i pracujemy w jego procesach. Jako dedykowany zespół możemy przejąć również organizację pracy i realizację projektu. Pracujemy w React, Next.js, Node.js i Pythonie. Skład zespołu możesz zwiększać lub zmniejszać wraz z potrzebami projektu.

Rola i zadania zespołu podczas PI Planningu

PI Planning, czyli Planowanie Program Increment, jest kluczowym elementem w ramach metodyki Agile, szczególnie w skalowanych podejściach takich jak SAFe (Scaled Agile Framework). W trakcie tych sesji, które zwykle trwają dwa dni, zespoły pracujące nad wspólnym produktem zbierają się, aby określić cele i plany na nadchodzący increment. Rola zespołu podczas tego spotkania jest wielowymiarowa: począwszy od dyskusji na temat wizji i celów, przez synchronizację z innymi zespołami, aż do określenia zadań i zobowiązań, które muszą być wykonane w nadchodzącym okresie. Zadania zespołu obejmują identyfikację zależności, przewidywanie potencjalnych ryzyk i ustalanie realistycznych celów sprintu. Każdy członek zespołu wnosi swoje kompetencje, aby wspólnie tworzyć harmonogram pracy, który jest nie tylko ambitny, ale również wykonalny. Efektywny PI Planning wymaga otwartej komunikacji, współpracy i zaangażowania wszystkich członków zespołu, co z kolei przekłada się na zwiększenie przejrzystości i poprawę koordynacji działań w całym projekcie.

planowanie, kalendarz, PI Planning

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Techniki efektywnej komunikacji podczas planowania PI

Efektywna komunikacja podczas planowania Program Increment jest kluczowa dla sukcesu inicjatyw zwinnych w dużych organizacjach. Aby zapewnić, że wszystkie zespoły są zintegrowane i zrozumiałe, należy stosować jasne i skoncentrowane techniki komunikacyjne. Przede wszystkim, ważne jest ustalenie klarownego porządku dziennego i celów na sesje planowania PI, co pomaga uczestnikom skupić się na priorytetach i efektywnie zarządzać czasem. Regularne, krótkie spotkania stanowią (tzw. daily stand-ups) sprzyjają bieżącej wymianie informacji i umożliwiają szybką reakcję na pojawiające się wyzwania. Ponadto, stosowanie narzędzi wizualnych, takich jak tablice Kanban czy burze mózgów, wspiera zrozumienie i angażuje wszystkich uczestników w procesie. W komunikacji międzyzespółowej kluczowe jest także wykorzystanie otwartych kanałów komunikacyjnych, co pozwala na ciągłą wymianę feedbacku i zapewnia, że wszystkie głosy są słyszane. Zastosowanie tych technik sprzyja budowaniu zaufania, klarowności celów i współpracy, co jest niezbędne dla efektywnego i skutecznego planowania PI.

Częste błędy i trudności podczas PI Planningu i jak ich unikać

PI Planning to kluczowy element w procesie implementacji Agile na dużą skalę. Niemniej jednak, podczas jego realizacji niejednokrotnie może dojść do pojawienia się pewnych trudności i błędów. Często spotykanym problemem jest niewystarczająca komunikacja między zespołami, co skutkować może błędami w koordynacji lub niezrozumieniem celów. Istotne jest zatem, aby zapewnić efektywne narzędzia komunikacyjne i wyznaczyć czas na dyskusję i wyjaśnienie wszystkich kwestii. Innym błędem jest nieodpowiednie zarządzanie czasem, co może prowadzić do przewlekłego planowania i opóźnień. Aby tego uniknąć warto stosować techniki timeboxingu, a także sporządzić szczegółowy harmonogram prac. Dodatkowo, ważnym elementem jest też odpowiednie przygotowanie do PI Planningu, do którego powinni przystąpić zarówno Product Ownerzy, jak i zespoły deweloperskie z jasno określoną wizją produktu oraz zebranym priorytetem zadań.

FAQ

FAQ – najczęstsze pytania o PI Planning

PI (Program Increment) Planning to dwudniowe spotkanie w metodyce Agile, którego celem jest ustalenie i zakomunikowanie wspólnego celu wszystkim zespołom pracującym nad produktem. Koordynuje i integruje działania na poziomie zespołów i całej organizacji, tak aby każdy znał cele i priorytety na nadchodzący okres.
PI Planning jest kluczowym elementem skalowanych podejść zwinnych, szczególnie SAFe (Scaled Agile Framework). To tam zespoły pracujące nad wspólnym produktem zbierają się, aby określić cele i plany na nadchodzący increment — zsynchronizować się między sobą i zobowiązać do konkretnych zadań.
Rola zespołu jest wielowymiarowa: od dyskusji o wizji i celach, przez synchronizację z innymi zespołami, po określenie zadań i zobowiązań na nadchodzący okres. Obejmuje to identyfikację zależności, przewidywanie potencjalnych ryzyk i ustalanie realistycznych celów sprintu — tak, by harmonogram był ambitny, ale wykonalny.
Wybrany zestaw narzędzi powinien umożliwiać łatwą komunikację, współpracę i wyznaczanie priorytetów, a najlepiej też wizualizację postępu prac. Sprawdzają się aplikacje do zarządzania projektami, takie jak JIRA, Trello czy MS Project — wybór zależy od specyfiki projektu oraz preferencji i doświadczeń zespołu.
Sesja PI Planning trwa zwykle dwa dni i otwiera każdy Program Increment, czyli kilkutygodniowy cykl pracy nad produktem. Regularny rytm spotkań utrzymuje synchronizację zespołów: każdy increment zaczyna się od wspólnego planowania, a kończy przeglądem, którego wnioski zasilają kolejną sesję.
Otwarta komunikacja, współpraca i zaangażowanie wszystkich członków zespołu — to one przekładają się na przejrzystość i lepszą koordynację działań w projekcie. W praktyce oznacza to rzetelną dyskusję o zależnościach i ryzykach oraz cele, do których zespoły faktycznie się zobowiązują, zamiast planów narzuconych z góry.

Rynek nieruchomości przechodzi obecnie głęboką transformację, której motorem są zmieniające się potrzeby użytkowników oraz rozwój nowych technologii. Coraz częściej budynki przestają być jedynie przestrzenią do wynajęcia, a stają się platformą do świadczenia usług – elastycznych, skalowalnych i dopasowanych do indywidualnych oczekiwań. Właśnie na tym założeniu opiera się koncepcja Real Estate as a Service (REaaS), która redefiniuje sposób postrzegania i zarządzania nieruchomościami.