Project manager

Brainwriting 635: Technika szybkich burz mózgów dla generowania wielu pomysłów

Brainwriting 635 jest tajną bronią kreatywnych zespołów w wielu firmach. Jest to inteligentna technika burzy mózgów, która pomaga generować fantastyczne pomysły w rekordowo krótkim czasie. Sprawdź, jak tworzenie spontanicznych, innowacyjnych koncepcji może stać się prostsze i efektywniejsze.

21 lip 2024

Brainwriting 635 to metoda generowania pomysłów, która zazwyczaj jest wykonywana na zasadzie burzy mózgów, ale w formie pisemnej, co daje większą ilość rezultatów w krótkim czasie. Nazwa techniki pochodzi od jej reguł: sześciu uczestników (6) pisze po trzy pomysły (3) w ciągu pięciu minut (5). To podejście sprawia, że jest ona bardzo efektywna w tworzeniu wielu pomysłów w krótkim czasie. Aby zastosować Brainwriting 635, zebrać grupę sześciu osób i wyznaczyć im temat do dyskusji. Każda osoba zaczyna od wpisania trzech pomysłów na kartce w ciągu pięciu minut, po czym kartki są przekazywane do następnej osoby w celu dalszego opracowania idei. Proces jest powtarzany do momentu, gdy każda osoba otrzyma kartkę, którą zaczęła.

 

Zalety techniki Brainwriting 635 w porównaniu do tradycyjnej burzy mózgów

Technika Brainwriting 635 posiada wiele zalet w stosunku do tradycyjnej burzy mózgów. Przede wszystkim, promuje ona równość uczestników, eliminując efekt dominacji jednej lub kilku osób, co jest częstym problemem w standardowej burzy mózgów. Wszyscy uczestnicy mają możliwość wprowadzenia swoich pomysłów, niezależnie od swojej pozycji czy statusu. Jest to także efektywna technika dla zespołów zdalnych, gdyż nie wymaga bezpośredniej, równoczesnej komunikacji. Poza tym, Brainwriting 635 jest znacznie bardziej produktywny w generowaniu pomysłów - w krótkim czasie pozwala zgromadzić dużą ilość różnorodnych propozycji, które później mogą być grupowane i priorytetyzowane. Wreszcie, proces jest strukturyzowany i zorganizowany, co zwiększa efektywność i eliminuje chaos.

 

Praktyczne kroki do zastosowania Brainwriting 635 w Twoim zespole

Zastosowanie metody Brainwriting 635 wzmacnia efektywność procesu generowania pomysłów w Twoim zespole. Rozpoczyna się od zgromadzenia zespołu i wyznaczenia tematu burzy mózgów. Każdy członek zespołu otrzymuje kartkę, na której ma zapisane 3 pomysły w ciągu 5 minut. Kiedy czas się skończy, kartki są przekazywane innym członkom zespołu, którzy na ich podstawie tworzą własne propozycje. Proces ten powtarza się, aż każdy uczestnik burzy mózgów zapisze łącznie 18 pomysłów. W efekcie, na koniec sesji, na stole ląduje 108 unikalnych koncepcji do rozważenia. Metoda ta może być szczególnie korzystna w zespołach, gdzie niektóre osoby mogą odczuwać nie komfort podczas tradycyjnej burzy mózgów, preferując bardziej dyskretną formę udziału.

Technika Brainwriting 635

Powiązana branża

HR / HRTech

W HR pracujemy z agencjami rekrutacyjnymi, startupami hrtech i firmami, które mają własny dział HR i wyrosły z gotowych narzędzi. Problem jest zwykle ten sam: proces rekrutacyjny albo kadrowy jest rozsypany między system ATS, arkusze, maile i kalendarz, a nikt nie widzi całości. Buduje się tu przede wszystkim systemy do rekrutacji, obiegu dokumentów pracowniczych, onboardingu i szkoleń. Rzadziej chodzi o brak funkcji — częściej o to, że narzędzie nie zgadza się z procesem, który firma faktycznie stosuje. Dlaczego gotowy ATS przestaje wystarczać Gotowe narzędzia zakładają jeden uniwersalny proces rekrutacji. Tymczasem agencja pracuje inaczej niż dział HR w produkcji, a rekrutacja specjalistów IT inaczej niż masowa. Kiedy firma zaczyna prowadzić proces obok narzędzia — w arkuszach i mailach — to znak, że narzędzie przegrało. Budowę własnego systemu zaczynamy więc od zmapowania procesu takiego, jaki jest, z jego wyjątkami — dopiero potem powstaje interfejs. Widoczność firmy HR na zewnątrz to osobny wątek: strona doradztwa czy agencji musi dać się aktualizować bez programisty, bo oferta i treści zmieniają się z tygodnia na tydzień. Tak przebudowaliśmy serwis firmy doradztwa HR — na narzędziach, które zespół obsługuje samodzielnie. Drugi nurt to dokumenty: umowy, aneksy, zgody, badania, szkolenia BHP. Obieg papierowy kończy się segregatorami i pytaniem „czy to na pewno wróciło podpisane". Cyfrowy obieg z podpisem elektronicznym i automatycznymi przypomnieniami zdejmuje z kadr najbardziej mechaniczną część pracy — a pracownikowi daje jedno miejsce, w którym widzi swoje sprawy. Na co uważać przy narzędziach wewnętrznych Narzędzie wewnętrzne nie ma marketingu, który zmusi ludzi do używania — albo jest wygodniejsze od arkusza, albo umiera. Dlatego w tych projektach interfejs nie jest kosmetyką: liczy się liczba kliknięć w codziennych czynnościach, sensowne wartości domyślne i to, żeby system podpowiadał następny krok procesu. Tę część pracy wykonujemy w ramach projektowania UX/UI z testami na osobach, które będą narzędzia używać naprawdę.

Branża HR

Jak efektywnie generować pomysły z wykorzystaniem Brainwriting 635

Technika Brainwriting 635 jest skutecznym narzędziem służącym do generowania nowatorskich i kreatywnych rozwiązań. Proces ten odbywa się w szybkich i intensywnych sesjach burzy mózgów (brainstorming), w których uczestnicy są zachęcani do wypisywania wszystkich pomysłów, które przychodzą im do głowy. Metoda ta polega na tym, że 6 osób w ciągu 5 minut pisze 3 pomysły na kartce papieru, a następnie przekazuje ją swojemu sąsiadowi. Ten z kolei musi rozwijać te pomysły, dodając do nich swoje spostrzeżenia i sugestie. Proces ten jest kontynuowany przez 6 rund, dzięki czemu końcowy rezultat składa się z dużej ilości różnorodnych koncepcji. Dzięki tej metodologii, możliwe jest wygenerowanie aż 108 pomysłów w zaledwie 30 minut, które mogą owocować przełomowymi rozwiązaniami i innowacyjnymi projektami.

 

Przygotowanie do sesji Brainwriting 635

Aby sesja Brainwriting 635 przebiegła sprawnie i przyniosła oczekiwane rezultaty, niezbędne jest odpowiednie przygotowanie. Przede wszystkim należy wybrać odpowiednie miejsce, które zapewni uczestnikom komfort pracy oraz brak rozpraszających bodźców. Ważne jest również, aby zapewnić wystarczającą ilość materiałów do pisania, takich jak kartki papieru i długopisy, a także wygodne miejsca siedzące dla każdego uczestnika. Kolejnym krokiem jest precyzyjne sformułowanie problemu lub wyzwania, które będą tematem sesji. Problem powinien być jasno określony i zrozumiały dla wszystkich uczestników, co pozwoli skupić się na generowaniu konkretnych i trafnych pomysłów. Warto również przygotować krótki wstęp, który wyjaśni uczestnikom zasady techniki Brainwriting 635 oraz cele, jakie chce się osiągnąć dzięki sesji. Przygotowanie odpowiedniego zegara lub minutnika pomoże kontrolować czas przeznaczony na poszczególne etapy sesji, co jest kluczowe dla zachowania dynamiki i efektywności metody.

FAQ

FAQ – brainwriting 6-3-5

  • Brainwriting 6-3-5 to technika generowania pomysłów opracowana przez Bernda Rohrbacha w 1968 r. Procedura: sześć osób, każda zapisuje trzy pomysły w pięć minut, po czym przekazuje kartkę sąsiadowi, który dopisuje trzy kolejne — inspirowane wcześniejszymi. Po sześciu rundach powstaje do 108 pomysłów w pół godziny. To odpowiedź na słabości klasycznej burzy mózgów: w dyskusji głośni dominują, cisi milczą, a myślenie grupowe prowadzi wszystkich w tę samą stronę — pisanie równoległe i niezależne te problemy neutralizuje.

  • Różnica jest strukturalna. W klasycznej burzy mózgów wszyscy mówią, ktoś notuje — i natychmiast działają patologie grupy: dominacja głośnych, mówienie tego, co bezpieczne, podążanie za pierwszym pomysłem. W brainwritingu wszyscy piszą jednocześnie i niezależnie, a inspiracja od innych przychodzi dopiero z przekazaną kartką. Efekty: cichsi mają równy głos, presja grupowa znika, każdy pomysł jest zapisany (dyskusja gubi większość wypowiedzianych), a wynik ilościowy bije dyskusję kilkukrotnie — sto z górą pomysłów w pół godziny wobec dwudziestu-trzydziestu z godzinnej burzy. Dyskusja wraca potem — na etapie selekcji, gdzie jest naprawdę potrzebna.

  • Trafne zastosowania:

    • grupa z hierarchią — obecność szefa czy klienta zamyka usta w dyskusji; pisanie wyrównuje pole,
    • zespoły międzynarodowe — nie każdy mówi swobodnie w obcym języku, pisać łatwiej,
    • potrzeba wolumenu — sto pomysłów zamiast trzydziestu,
    • mało czasu — pół godziny daje konkretny wynik,
    • zespół introwertyków — format nie wymaga przekrzykiwania się.

    Gorsze dopasowanie: gdy celem jest głęboka dyskusja nad jednym konkretnym pomysłem — tam moderowana rozmowa pozostaje lepsza. Zdrowy przepis: brainwriting do generowania, dyskusja do pogłębiania.

  • Przebieg sesji:

    • przygotowanie — formularz z sześcioma wierszami i trzema kolumnami dla każdej osoby plus jasno zdefiniowany problem,
    • pierwsza runda — pięć minut, trzy pomysły w pierwszym wierszu,
    • przekazanie kartki osobie obok,
    • kolejne rundy — lektura wcześniejszych pomysłów i trzy nowe: rozwinięcia albo zupełnie inne kierunki,
    • sześć powtórzeń cyklu,
    • omówienie — kwadrans zespołowej dyskusji: najciekawsze pomysły, kategoryzacja, priorytety,
    • działania — wybór trzech–pięciu pomysłów do dalszej pracy.

    Wariant zdalny działa równie dobrze — współdzielone tablice (Miro, FigJam) zastępują papierowe kartki.

  • Repertuar pokrewnych technik:

    • klasyczna burza mózgów — z moderatorem, ale z opisanymi wyżej słabościami,
    • Crazy 8s — technika design sprintu: osiem szkiców w osiem minut,
    • How Might We — przeformułowanie problemów na pytania „jak moglibyśmy…",
    • SCAMPER — siedem pryzmatów przekształcania pomysłów: zastąp, połącz, zaadaptuj, zmodyfikuj, zastosuj inaczej, wyeliminuj, odwróć,
    • Lotus Blossom — rozwijanie macierzy wokół idei centralnej,
    • mapy myśli — brainstorming wizualny.

    Każda technika ma swoje miejsce — dobiera się ją do problemu i grupy, a najlepsze warsztaty łączą dwie–trzy w sekwencję.

Blog

Powiązane artykuły

Czytaj więcej
Project manager

Marketplace dla gastronomii – jak działa i dlaczego zyskuje na popularności?

Nowoczesne platformy marketplace coraz silniej kształtują rynek gastronomiczny, zmieniając sposób, w jaki zamawiamy jedzenie i odkrywamy nowe miejsca. Restauracje, kucharze i klienci spotykają się dziś w jednym cyfrowym ekosystemie, który ułatwia wybór, zakup i dostawę posiłków. Dynamiczny rozwój technologii sprawia, że marketplace’y stają się nie tylko wygodnym narzędziem, ale również strategicznym kanałem sprzedaży dla wielu lokali.

Tomasz Kozon
05 gru 2025
Project manager

Commerce Recurring – jak działa i kiedy warto go wdrożyć w sklepie online?

Model subskrypcyjny staje się jednym z najważniejszych trendów w e-commerce, pozwalając sklepom budować stałe relacje z klientami i generować przewidywalne przychody. Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie rozwiązań umożliwiających automatyczne odnawianie zamówień i płatności. Jednym z narzędzi, które wspierają ten proces, jest Commerce Recurring – system zaprojektowany z myślą o obsłudze płatności cyklicznych w sklepach internetowych.

Tomasz Kozon
30 paź 2025
Project manager

Real Estate as a Service - nowy model tworzenia wartości w nieruchomościach

Rynek nieruchomości przechodzi obecnie głęboką transformację, której motorem są zmieniające się potrzeby użytkowników oraz rozwój nowych technologii. Coraz częściej budynki przestają być jedynie przestrzenią do wynajęcia, a stają się platformą do świadczenia usług – elastycznych, skalowalnych i dopasowanych do indywidualnych oczekiwań. Właśnie na tym założeniu opiera się koncepcja Real Estate as a Service (REaaS), która redefiniuje sposób postrzegania i zarządzania nieruchomościami.

Tomasz Kozon
17 paź 2025
Project manager

Telehealth App – przyszłość medycyny w Twojej kieszeni

Telehealth App to nowoczesne rozwiązanie, które umożliwia kontakt z lekarzem bez wychodzenia z domu, oferując szybki i bezpieczny dostęp do profesjonalnej pomocy medycznej. Dzięki wykorzystaniu nowych technologii, aplikacje telemedyczne stają się realnym wsparciem w codziennym dbaniu o zdrowie. To nie tylko wygoda, ale także przyszłość medycyny – dostępna w zasięgu kilku kliknięć.

Tomasz Kozon
09 paź 2025
Project manager

Realtor App: Nowoczesne narzędzie dla każdego pośrednika nieruchomości

Dynamiczny rozwój technologii nie ominął branży nieruchomości - dziś skuteczny pośrednik to nie tylko ekspert od rynku, ale także użytkownik nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Aplikacje mobilne i webowe dla agentów stały się nieodłącznym elementem pracy, ułatwiając zarządzanie ofertami, kontakt z klientami i organizację codziennych obowiązków. Dzięki nim proces sprzedaży lub wynajmu nieruchomości przebiega szybciej, sprawniej i bardziej profesjonalnie.

Tomasz Kozon
03 paź 2025
Project manager

Czym jest q-commerce? Błyskawiczne zakupy online

Zakupy internetowe stały się codziennością, ale dziś wchodzimy w zupełnie nowy etap ich rozwoju - erę q-commerce, czyli handlu błyskawicznego. Coraz więcej firm obiecuje dostarczyć produkty nie w ciągu dni, lecz w kilkanaście minut od złożenia zamówienia. To odpowiedź na rosnące tempo życia, oczekiwania konsumentów i technologiczny postęp, który umożliwia realizację takich usług.

Tomasz Kozon
30 wrz 2025